在開始構(gòu)建電子郵件并告訴銷售人員必須使用它們之前，首先要采取一些關(guān)鍵步驟。酒店品牌設(shè)計公司發(fā)現(xiàn)這些步驟的重要性在于它們執(zhí)行的順序。

制定計劃并堅持下去。

在制定計劃時，不要害怕從小處做起并從那里開始。優(yōu)秀的程序并非完全基于第一次嘗試而構(gòu)建。酒店品牌設(shè)計公司需要調(diào)整和時間來更新和完善。在制定此計劃時，請不要忘記使銷售團隊及其領(lǐng)導保持了解狀態(tài)并發(fā)表意見。不要代表他們做決定。 該計劃應包括用于電子郵件創(chuàng)建和審閱過程的SLA，對銷售團隊的培訓，設(shè)置目標和指標以確保正確，及時地使用電子郵件，定義的報告以及審閱頻率。該計劃的深度不應受到將成為計劃一部分的銷售團隊成員數(shù)量的限制。即使是規(guī)模較小的程序，也需要敏銳地注視它們才能成功。

測試，重新測試并再次測試…

測試并非總是以確保電子郵件正確顯示的形式進行。酒店品牌設(shè)計公司還必須集中精力測試銷售團隊在發(fā)送電子郵件時將利用的實際流程。有什么比讓銷售團隊為您測試更好的方法呢？將銷售團隊中的一小部分人定義為測試組的一部分，可以使您很好地完善定義的過程并消除一些看不見的問題。

如果您的最終目標是建立一個更大的銷售團隊，則可以利用這個較小的測試團隊來培訓并與那個較大的團隊分享他們的成功。從同伴那里接受培訓將獲得更大的成功和認可。

有一個推出和問題處理計劃。

推出完整程序時，請制定計劃來處理可能出現(xiàn)的任何問題。酒店品牌設(shè)計公司將無法避免可能出現(xiàn)的所有問題，但是可以縮短解決這些問題的時間。定義一個流程由誰來匯編問題詳細信息以及由誰來最好地解決這些問題是一個很好的開始。如果您可以實施票務系統(tǒng)以更輕松地記錄和跟蹤每個問題，則將獲得更大的成功。如果您無權(quán)訪問這種系統(tǒng)，則可以創(chuàng)建一個共享的收件箱，在該收件箱中，可以將問題發(fā)送到該收件箱，以在整個團隊中獲得更大的可見性。

經(jīng)常重新評估和評估程序。

這些類型的程序需要經(jīng)常進行密切監(jiān)視和度量。有很多移動的零件，如果保養(yǎng)不當，經(jīng)過微調(diào)的機器可能會很快崩潰。

每周一次或每兩周一次的營銷會議涵蓋這些指標，這將有助于確定某些電子郵件的發(fā)送，打開和單擊的頻率，以便您可以提前進行任何可能需要進行的更改。當使用這種性質(zhì)的銷售計劃時，主動要比被動好得多。

與領(lǐng)導者每兩周或每月舉行一次銷售和營銷會議，以涵蓋您所收集的指標，這只會幫助酒店品牌設(shè)計公司建立和擴大使用范圍以及對程序的信心。在這里，您的主動評審會議將幫助您在比賽中取得領(lǐng)先。

最后，酒店品牌設(shè)計公司從之前的兩個步驟中收集的信息將使您了解并了解該程序可以增長多少以及以何種速度發(fā)展。對于這種性質(zhì)的程序，以合理的速度增長很重要，以確保該程序不會迅速增長并且無法通過可用資源來管理。總之，以市場為導向的銷售電子郵件程序不容易實施，但是通過正確的計劃，測試和評估，您可以確保其成功。